هیجان بزرگ در کارآفرینی پس از همه‌گیری، اختلال قابل توجهی در بیشتر صنایع ایجاد کرد که عمدتاً در پذیرش گسترده و گسترده فناوری‌ها، چه قدیمی و چه مدرن، منعکس شد. امروزه، فناوری‌هایی مانند هوش مصنوعی (AI) و یادگیری ماشینی (ML) در بخش‌های مختلف به کار می‌روند و به تیم‌ها کمک می‌کنند تا با سرعت بیشتری همکاری کنند.
تیم های مالی نیز از این روند مستثنی نیستند. فرآیند بسته شدن پایان ماه از اتوماسیون، کاهش خطاهای دستی، ساده‌سازی کنترل‌های داخلی، انجام رویدادها و وظایف مکرر و ارائه اطلاعات فرآیند در زمان واقعی برای تصمیم‌گیری سریع‌تر بهره می‌برد.
با این حال، استفاده از پلتفرم‌ها و فناوری‌های جدید برای سرعت بخشیدن به فرآیندها می‌تواند طاقت‌فرسا و زمان‌بر باشد، به‌خصوص زمانی که نمی‌دانید از کجا شروع کنید. بنابراین، من سه استراتژی کلیدی را گردآوری کرده‌ام تا شما را در مسیر دیجیتالی کردن کامل کسب‌وکارتان و بهبود چشمگیر فرآیند بسته شدنتان قرار دهم.
کارهای کم ارزش را خودکار کنید
داده‌های جمع‌آوری‌شده در این مراحل به شما این امکان را می‌دهد تا به سرعت مشکلات اصلی کسب‌وکار خود را شناسایی کنید، که سپس به شما امکان می‌دهد اقدامات بعدی را ارزیابی کنید.
نیاز فزاینده ای وجود دارد که کارهای وقت گیر و تکراری را از صفحه تیم خود حذف کنید تا آنها بتوانند روی چیزهای مهم تمرکز کنند. اما وقتی نوبت به فرآیند بسته مالی می رسد، چه چیزی می تواند و باید خودکار شود؟
اینها چند کار تکراری هستند که در صورت خودکار شدن، می توانند به تیم شما کمک کنند تا وضعیت یا پیشرفت خود را در یک نگاه بررسی کند:
- تهیه و بررسی معادلات ترازنامه.
- چک لیست های بسته شدن را تکمیل و مدیریت کنید.
- تجزیه و تحلیل واریانس جریان ترازنامه و/یا سود و زیان.
- تجزیه و تحلیل داده های سلامت و وضعیت پایان ماه.
داده‌های جمع‌آوری‌شده در این مراحل به شما این امکان را می‌دهد تا به سرعت مشکلات اصلی کسب‌وکار خود را شناسایی کنید، که سپس به شما امکان می‌دهد اقدامات بعدی را ارزیابی کنید.
نه تنها استفاده از ابزارهای اتوماسیون روند بسته شدن را ساده تر می کند، بلکه با ادامه تکامل فناوری ها، تیم هایی که آنها را گرد هم می آورند سرعت و دقت را تا حد زیادی بهبود می بخشند. این سرمایه‌گذاری‌ها با ارائه تحلیل‌های بهتر و حمایت از فرآیند تصمیم‌گیری باعث رشد مالی و عملیاتی می‌شوند.